Entercard arbetar kontinuerligt med att utveckla sina finansiella processer och säkerställa en robust intern kontrollmiljö. Som en del av detta arbete, med fokus på att stärka det interna kontrollramverket och skapa tydligare processer inom hela verksamheten, befann sig Entercard i en situation där de behövde förstärka sitt Financial Controller-team med ytterligare resurser till följd av en föräldraledighet i gruppen.

NIS stöttade Entercard i över ett år genom konsultinsats inom Financial Control. Uppdraget fokuserade främst på utveckling och dokumentation av interna kontroller inom ramen för ICFR (Internal Control over Financial Reporting), med målet att skapa ökad transparens, harmoniserade arbetssätt och tydligare processflöden.

”Vi har arbetat nära verksamheten för att stärka kontrollerna, dokumentera interna processer, tydliggöra kontrollmoment och skapa en mer strukturerad bas för det fortsatta ICFR-arbetet. Uppdraget handlade inte bara om att granska kontroller, utan också om att bidra med ett externt perspektiv och skapa ett långsiktigt hållbart arbetssätt”, säger Pontus Kaneberg från NIS.

En central del av uppdraget var att utveckla och strukturera kontrolldokumentation kopplat till finansiell rapportering. Arbetet omfattade bland annat kartläggning av processmoment, dokumentation av nyckelkontroller samt uppföljning och kvalitetssäkring inom ramen för det interna kontrollarbetet. Genom ett nära samarbete med hela verksamheten skapades en tydligare struktur kring ansvar, processflöden och kontrollaktiviteter.

Entercard har varit särskilt nöjda med stödet från NIS i arbetet med att förstärka controllerfunktionen under en period med höga krav på struktur och kontinuitet. Kombinationen av operativt stöd och ett metodiskt förbättringsarbete skapade goda förutsättningar för ett effektivt genomförande.

”Det största värdet med att ta in Pontus var kombinationen av hands-on leverans och ett strukturerat angreppssätt kring våra interna kontroller. Han kom snabbt in i verksamheten, bidrog med tydlighet från sina egna erfarenheter och hjälpte oss skapa en mer robust dokumentation inom ICFR-ramverket”, säger Nina Grensemo, Head of Financial Control på Entercard.

”Det har varit en ynnest att arbeta tillsammans med Entercard-teamet och få bidra med mina kunskaper! Organisationen har ett starkt fokus på kvalitet och förbättring, och det har varit inspirerande att arbeta nära”, fyller Pontus Kaneberg i.