KH Group Oyj, tidigare Sievi Capital, var ett av de första börsbolagen att – till följd av en förändrad affärsinriktning – gå från investeringsbolag till en diversifierad koncern i sin IFRS-rapportering. Denna historiska omställning inleddes sommaren 2023. Eftersom vägledning och material kopplat till IFRS-konvertering i denna kontext var begränsat, behövde projektteamet själva ta fram banbrytande och välgrundade lösningar inom ramen för gällande IFRS-regelverk.

Utgångsläget var att bolaget hade fem portföljbolag, varav endast ett rapporterade enligt IFRS. I samband med omställningen behövde övriga fyra bolag anpassas till samma rapporteringsstandard. Även om bolagen såg fördelarna med en enhetlig rapportering och konsolidering, fanns det initialt en oro kring den ökade arbetsbördan och osäkerheten i förändringen. Det stod tidigt klart att uppgiften skulle vara komplex.

**Ett projektteam med djup expertis**

Efter uppdragets start satte NIS, tillsammans med sin samarbetspartner Backo med fokus på IFRS-tjänster, samman ett dedikerat projektteam. Konsulterna hade gedigen erfarenhet från ledande roller inom ekonomi i börsbolag samt från revisionsbranschen. Teamet bestod av Ville Nikulainen och Anssi Airaksinen från NIS samt Ville Jakonen och Sakari Valjakka från Backo. Gentemot kunden arbetade de som ett samlat team.

Nyckelpersoner i projektet inkluderade även dåvarande Sievi Capitals finans- och koncernledning samt ekonomiansvariga från samtliga affärsområden. Representanter från alla fem portföljbolag deltog från start, vilket bidrog till bättre helhetssyn och effektivare kommunikation mellan bolagen.

”Tidsramen för omställningen till en diversifierad koncern var fastställd i förväg och styrdes av rapporteringsdatumet för kvartalsrapporten efter bolagsstämman. För att lyckas krävdes att vi höll både tidsplan och budget. När det gäller kvalitet var kraven självklara – det handlar trots allt om ett börsbolag”, säger Ville Nikulainen.

Eftersom flera delar av IFRS-rapporteringen genomfördes för första gången var ett nära samarbete med revisionsbyrån avgörande. Genom detta kunde projektets olika delar struktureras i faser, vilket säkerställde att rapporteringsunderlaget granskades och godkändes i god tid före publiceringen av delårsrapporten.

**Prioritering avgörande för ett hanterbart genomförande**

Trots att förändringen initialt upplevdes som omfattande visade det sig i praktiken att arbetsbördan kunde hållas på en rimlig nivå.

”Vi prioriterade innehållet i förändringsprojektet hårt. Alla förändringar i rapporteringen inkluderades inte i den initiala tidsplanen – vissa delar flyttades fram till bokslutsfasen”, säger Anssi Airaksinen.

Även Backos Ville Jakonen och Sakari Valjakka lyfter vikten av prioritering i ett projekt av denna omfattning. De pekar också på andra framgångsfaktorer:
”I ett så unikt projekt krävs djup expertis inom ekonomi, ett lösningsorienterat arbetssätt och ett nära samarbete. Utöver det behövs en hög grad av struktur, arbetsinsats och förmåga att be om hjälp i rätt tid.”

Efter projektets genomförande rekryterade moderbolaget en Group Financial Controller som idag arbetar vidare med de riktlinjer och processer som togs fram under projektet.