Rapportering av avtalslönsamhet implementeras – från pilot till helhetslösning

Våren 2025 inledde Koiviston Auto ett projekt med målet att utveckla Power BI-rapporter för att följa upp lönsamheten i trafikbolagens avtal. Pilotfasen genomfördes tillsammans med ett bolag, och den tekniska implementeringen utfördes av den externa partnern Loihde.

Hösten 2025 anslöt en Interim Projekt Controller från NIS för att säkerställa att tidsplanen hölls och möjliggöra en utvidgning av rapporteringen till fler trafikbolag. Arbetet omfattade avstämning mot bokföringen, harmonisering av arbetssätt mellan bolag, fastställande av fördelningsprinciper samt utveckling av undantagsregler. Dessutom validerades rapporten tillsammans med verksamheten, och projektet inkluderade processdokumentering samt intern utbildning.

I ett bolag genomfördes beräkningen av avtalslönsamhet separat i Excel, eftersom datakvaliteten ännu inte möjliggjorde integration i Power BI-rapporten. Projektets framgång krävde ett nära samarbete mellan trafikbolagens operativa team, Finance och ICT.

"Projektet var en utmärkt möjlighet att förena data, processer och verksamhet i praktiken. Samarbetet mellan olika intressenter möjliggjorde en tillförlitlig rapport för varje trafikbolag och skapade en stark grund för kontinuerlig utveckling och uppföljning av avtalslönsamhet," sammanfattar Henna Sirén från NIS.

De centrala delarna av rapporteringen fortskred enligt plan: tillförlitligheten förbättrades avsevärt, arbetssätten harmoniserades och processer samt dokumentation skapades för att stödja införandet. Lösningen möjliggör systematisk månatlig uppföljning av avtalslönsamhet och stödjer affärsbeslut.

Marjo Tuovinen från Koiviston Auto kommenterar samarbetet:
"Henna har skött sina uppgifter mycket förtjänstfullt. Projektet krävde ett heltidsengagemang som vårt BC-team inte hade resurser för, och tidsplanen hade inte hållit utan extern hjälp. Henna arbetade proaktivt med bred kontaktyta och slutförde uppgifterna noggrant. Hon bidrog med tydlighet, konsekvens och trygghet, vilket gjorde samarbetet smidigt och pålitligt."

Koiviston Auto – Finlands största bussbolag
Koiviston Auto är Finlands största bussbolag och betjänar årligen miljontals passagerare inom lokal-, regional- och långdistanstrafik. Med över 2 800 medarbetare kombinerar bolaget en lång historia (grundat 1928) med modern affärsverksamhet och digitala tjänster. Genom strategisk tillväxt, företagsförvärv och miljövänlig utveckling satsar Koiviston Auto på kundnöjdhet, modern fordonsflotta och hållbar kollektivtrafik.