Stockmann har under en längre tid arbetat målmedvetet med att förnya sin strategi och stärka koncernens långsiktiga konkurrenskraft. Som en del av detta arbete, med fokus på att förbättra lönsamheten, befann sig Stockmann under 2020 i en situation där de behövde förstärka med ytterligare resurser inom ekonomiadministrativa projekt.

NIS har nu stöttat Stockmann i ett par års tid i olika roller inom ekonomifunktionen. När samarbetet inleddes var målet framför allt att harmonisera arbetssätt inom ekonomifunktionen samt att etablera en rullande prognos över en längre tidsperiod. ”Vi har haft ett brett samarbete, stöttat i det dagliga arbetet och i omorganisationen samt varit med och utvecklat prognosmodeller och uppföljning av dessa. Stockmann har på många sätt varit i en transformationsfas och vi har fått vara med och utveckla arbetssätten inom ekonomifunktionen”, säger Jussi Loponen från NIS.

En central del i detta utvecklingsarbete var Anaplan-projektet, där NIS hade rollen som projektledare. Anaplan är ett molnbaserat verktyg för affärsplanering som tillhandahåller data för beslutsfattande. Projektet initierades utifrån ett identifierat behov av mer flexibel och transparent finansiell planering. I Anaplan byggdes en rullande prognosmodell för resultaträkningen, där prognoser för omsättning och marginal spelade en särskilt viktig roll.

Stockmann har varit särskilt nöjda med NIS:s insats i Anaplan-projektet, då det i en period av förändring hade varit svårt att avsätta interna resurser till projektet. En extern projektledare visade sig därför vara en effektiv lösning. NIS-konsulten arbetade initialt i sex månader som en del av Business Controlling-teamet, för att därefter fortsätta i rollen som projektledare med ansvar för projektplanering, uppföljning, implementering av systemet samt utbildning av cirka 100 nya användare.

”Ur vårt perspektiv var den största fördelen med att välja Laura som projektledare att hon redan hade en god förståelse för våra befintliga processer och arbetssätt, och kunde använda den kunskapen i både planerings- och implementeringsfaserna. Det minskade friktionen i införandet av det nya verktyget, eftersom vi inte behövde göra omfattande förändringar i våra arbetssätt, utan snarare konsolidera dem på en gemensam plattform för att få en helhetsbild”, säger Andres Alango från Stockmann.

”Stockmann har en fantastisk företagskultur och det har varit väldigt roligt att få arbeta som en del av denna organisation som i år firar 160 år. Trots bolagets långa historia har det varit inspirerande att se hur stort intresset är för att ta till sig ny teknik och hur väl det nya systemet har tagits emot av medarbetarna”, säger Laura Nilsson från NIS.

Sammanfattningsvis har Stockmann varit mycket nöjda med samarbetet med NIS. ”Vi vill särskilt lyfta fram det strukturerade och systematiska arbetssättet samt den kontinuerliga kommunikationen, som gjort att vi hela tiden haft god insyn i projektets framdrift, utmaningar och kostnader”, säger Andres Alango från Stockmann. Framåt har Stockmann nu möjlighet att vidareutveckla systemet internt samt uppdatera prognosmodulerna i takt med att verksamhetens behov förändras.

Som en följd av det framgångsrika samarbetet har NIS-konsulter fortsatt att stötta Stockmanns ekonomiteam även efter projektets avslut. Vi ser fram emot att fortsätta det goda samarbetet även i framtiden!