Det amerikanska börsnoterade teknikbolaget DoorDash förvärvade det finska teknikbolaget Wolt för några år sedan. Samarbetet med NIS inleddes dock redan innan detta, när Wolt sökte en partner för att stötta bolagets tillväxt. Inför förvärvet krävdes bland annat konverteringar mellan IFRS och US GAAP samt en uppgradering av månadsrapporteringen till en nivå som motsvarar ett börsnoterat bolag. I takt med bolagets fortsatta tillväxt har rapporteringskraven ökat, och dokumentationsnivån är i många avseenden högre än i traditionella finska börsbolag.

För cirka tre år sedan valde Wolt att ta in externa resurser inom ekonomifunktionen, då snabb tillväxt också innebär snabba förändringar och tillfälliga resursbehov. Detta har möjliggjort fortsatt utveckling av bolaget, säkerställt att ekonomiorganisationen kunnat växa i takt med verksamheten och breddat kompetensen inom ekonomifunktionen.

”NIS framstod som den snabbaste och mest effektiva vägen att få in rätt kompetens i vår snabbt växande organisation. NIS team har inte bara förstått våra behov utifrån ett fåtal punkter, utan också kunnat möta dem snabbt”, säger Raisa Kinnunen, VP Shared Services and A&R på Wolt.

Ekonomifunktionen har vuxit snabbt – från cirka 20 personer till en organisation med omkring 110 medarbetare.

Wolt är idag verksamt i 27 länder, och ekonomifunktionen har femdubblats under de senaste åren. Tillväxten och internationaliseringen präglar hela organisationen, där många team arbetar globalt. Förändringarna har lett till nya projekt, processer och kontroller inom ekonomifunktionen. NIS konsulter har varit involverade i flera olika roller och perioder, bland annat som Project Manager, Senior Manager inom Group Accounting, Group Financial Controller och Payroll Controller.

NIS-konsulten Anne Evinsalo har drivit globala projekt och systemimplementationer både för hela organisationen och inom ekonomifunktionen. En annan NIS-konsult, Jutta Lehtinen, började i Internal Controls-teamet och gick därefter vidare till rollen som Country Controller.

”Jag skulle säga att de största fördelarna med interimkonsulter har varit kopplade till projekt. Implementeringen av BlackLine-systemet, som styr månadsrapporteringen, är ett bra exempel. I projektet arbetade NIS eget projektteam tillsammans med vårt interna team”, säger Raisa Kinnunen.

Anne Evinsalo, som hade rollen som Process Lead i BlackLine-projektet, lyfter särskilt fram effekterna av förändringen: ökad transparens i siffrorna, förbättrad uppföljning av tidsplaner samt effektivare arbete genom integrationer mellan system.

”BlackLine implementerades i samtliga länder och bolag. Projektet var mycket omfattande – det handlade inte bara om ett systeminförande, utan även om att harmonisera månadsrapporteringsprocesser mellan olika enheter samt att anpassa verksamheten till nya SOX-krav”, förklarar Evinsalo.

**Utvecklingen av kontrollmiljön innebar en stor kulturell förändring**

I och med DoorDash ägarskap blev införandet av SOX-kontroller ett nödvändigt steg. Detta skapade en kedjereaktion, där ett stort antal nya kontroller infördes samtidigt som dokumentationskraven kring befintliga kontroller skärptes.

”Detta har varit en stor kulturell förändring och krävt mycket anpassning. Det finns nog få bolag i Finland som, mitt i en stark tillväxtfas, har behövt möta så omfattande kontrollkrav. Det har varit inspirerande att se hur teamen och organisationen har anpassat sig genom ett starkt samarbete. Samtidigt har man lyckats behålla en positiv och engagerande arbetsmiljö”, säger Jutta Lehtinen.