Det amerikanska börsnoterade teknikbolaget DoorDash förvärvade det finländska teknikbolaget Wolt för ett par år sedan. Samarbetet med NIS inleddes dock redan innan detta, när Wolt sökte en partner för att stötta sin tillväxt. I samband med förberedelserna inför företagsaffären behövdes bland annat konverteringar till IFRS och US GAAP samt en uppdatering av månadsrapporteringen till en nivå som motsvarar ett börsnoterat bolag. I takt med den nya tillväxtfasen har Wolts rapporteringskrav ökat, och dokumentationsnivån i bolaget är på flera områden striktare än i finländska börsbolag.

Wolt valde för cirka tre år sedan att använda externa resurser inom ekonomifunktionen, eftersom snabb tillväxt också innebär snabba förändringar och tillfälliga resursbrister. På så sätt har Wolts egen utveckling kunnat drivas framåt, ekonomiavdelningen har hållit jämna steg med tillväxten och kompetensen inom ekonomifunktionen har breddats.

"NIS framstod som den snabbaste och smidigaste vägen för att få in extra resurser i vår snabbt växande organisation. NIS team har inte bara kunnat tolka våra behov utifrån några få punkter, utan också snabbt kunnat möta dem," beskriver Wolts VP, Shared Services and A&R, Raisa Kinnunen.

Ekonomifunktionen växte snabbt från ett team på cirka 20 personer till en organisation med 110 personer.

Wolt är idag verksamt i 27 länder, och dess ekonomifunktion har femdubblats under de senaste åren. Tillväxten och internationaliseringen märks i allt arbete, och många team är exempelvis globala. De förändringar som tillväxten medför speglas direkt i ekonomiorganisationen i form av nya projekt, processer och kontroller. NIS konsulter har arbetat hos Wolt i flera olika perioder och roller, exempelvis som Project Manager, Senior Manager inom Group Accounting, Group Financial Controller och Payroll Controller.

NIS ekonomikonstult Anne Evinsalo har drivit globala projekt och systemimplementeringar både för hela Wolts organisation och inom ekonomifunktionen. En annan NIS-konsult, Jutta Lehtinen, började i Internal Controls-teamet och gick därefter vidare till rollen som Country Controller.

"Jag skulle säga att de största fördelarna med interimskonsulter har kommit genom projekten. Implementeringen av BlackLine-systemet, som styr månadsrapporteringen, är ett bra exempel. I projektet arbetade NIS eget projektteam tillsammans med Wolts team," lyfter Kinnunen fram.

I BlackLine-projektet fungerade Evinsalo som Process Lead och är mycket entusiastisk över helheten, då förändringen har ökat transparensen i siffrorna, underlättat uppföljning av tidsplaner och effektiviserat arbetet genom integrationer mellan systemen.

"BlackLine-systemet implementerades i alla länder och bolag. Projektet var mycket omfattande, eftersom det inte bara handlade om ett systeminförande, utan även om att standardisera processerna för månadsrapportering i Wolts olika bolag samt att ta hänsyn till nya SOX-krav," förklarar Evinsalo.

Utvecklingen av Wolts kontrollmiljö innebar en stor kulturell förändring.

I och med DoorDash ägarskap blev införandet av SOX-kontroller ett nödvändigt steg. SOX skapade en slags dominoeffekt, och därefter har många nya kontroller införts i snabb takt samtidigt som dokumentationen kring befintliga kontroller har skärpts.

"Detta har varit en stor kulturell förändring och krävt mycket anpassning. Det finns nog inget annat bolag i Finland som under en kraftig tillväxtfas har behövt möta lika strikta kontrollkrav. Det har varit inspirerande att se hur teamen och bolaget har kunnat anpassa sig till förändringarna genom att arbeta mot samma mål. Samtidigt har en avslappnad och engagerande arbetsmiljö kunnat bevaras," säger Lehtinen.