Allmän integritetspolicy

Detta är NIS Oy Ab register- och integritetspolicy i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Upprättad den 13.6.2024. Senaste ändring den 13.6.2024.

 

Registeransvarig

NIS Oy Ab, företags-ID: 3099834-2, Adress: Aleksanterinkatu 46 C, 00100 Helsingfors. Kontakt via e-post: info@nis.fi.

 

Regelbundna datakällor

De uppgifter som lagras i registret erhålls främst när du fyller i en kontaktförfrågan, anmäler dig till ett evenemang eller fyller i en arbetsansökan. Uppgifter samlas också in från meddelanden som skickas via e-post, telefon, sociala medietjänster, avtal, kundmöten och andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.

När du besöker vår webbplats får vi automatiskt logginformation som innehåller bland annat din IP-adress, tidsstämplar och teknisk information om den enhet du använder för att ansluta. Vi använder cookies, som är passiva textfiler som lagras i internetwebbläsaren på enheten, såsom en dator, mobiltelefon eller surfplatta, under användningen av tjänsten. Med hjälp av cookies kan vi spåra användarnas rörelser på vår webbplats, till exempel mellan olika sidor.

 

Registerinnehåll

De uppgifter som lagras i registret inkluderar: namn, position, företag/organisation, kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adress), webbplatsadresser, IP-adress för nätverksanslutning, identifierare/profiler på sociala medietjänster, information om beställda tjänster och deras ändringar, faktureringsinformation och annan information relaterad till kundförhållandet och beställda tjänster.

​

Regelbundna utlämnanden av uppgifter

När externa tjänsteleverantörer underhåller våra informationssystem kan en begränsad del av deras personal få tillgång till lagrade uppgifter inom deras tekniska behörighet. De parter som deltar i databehandlingen måste följa dataskyddslagstiftningen, inklusive skyldigheter att upprätthålla datasäkerhet och säkerställa konfidentialitet vid databehandling. I vissa situationer, såsom samordnade evenemang, kan vi dela dina uppgifter med våra partners, till exempel vid genomförandet av ett evenemang tillsammans med andra företag. I detta sammanhang kan dessa partners kontakta dig angående deras företag och de tjänster och produkter de erbjuder. Användningen av dina uppgifter är begränsad till detta syfte, och alla partners måste följa dataskyddslagstiftningen, vilket inkluderar att upprätthålla datasäkerhet och konfidentialitet. I andra fall än de ovan nämnda utlämnas uppgifter inte regelbundet till andra parter.

 

Användarspårning

Vi lämnar ut användaruppgifter till följande mottagare:

 

LinkedIn (LinkedIn Corporation) – LinkedIn Privacy Policy

Google Cloud Platform (Google Ireland Ltd.) – Cloud Privacy Policy

Google Analytics & Ads (Google Ireland Ltd.) – Google Privacy Policy*

WIX (Wix.com Inc.) – Wix.com Privacy Policy**

 

*I enlighet med GDPR överför NIS inte IP-adresser utanför Europeiska unionen. Företaget anonymiserar användardata innan den överförs till Google Analytics. All behandling och lagring av IP-adresser utförs på servrar inom EU. Läs mer: https://developers.google.com/tag-platform/tag-manager/server-side.

** Wix.com-plattformen fungerar som värd för vårt företags webbsidor. Wix.com tillhandahåller oss en onlineplattform som gör det möjligt för oss att erbjuda våra tjänster till dig. Dina uppgifter kan lagras i Wix.com datalagring, databaser och allmänna Wix.com-applikationer. De lagrar dina uppgifter på säkra servrar bakom en brandvägg. Kolla Wix.com integritetspolicy (https://www.wix.com/about/privacy) för att veta mer om vad som spåras i systemet. Om du inte vill bli spårad kan du rensa din webbläsares cache.

 

Databevaring och lagringstid

Uppgifter lagras i lämpligt säkrade informationssystem inom EES eller i länder som Europeiska kommissionen har bedömt tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd. Dina personuppgifter hålls kvar så länge det är rimligt med hänsyn till det ursprungliga insamlingssyftet. I vissa fall kan vi lagra uppgifter längre om det krävs enligt lag eller om en längre lagringstid är nödvändig för vår verksamhets kontinuitet och inte anses kränka den registrerades rättigheter. Sådan förlängd lagring kan vara motiverad, till exempel på grund av rättsliga krav eller situationer där det skulle vara orimligt dyrt eller tekniskt omöjligt att ta bort uppgifterna. Generellt sett sker radering av uppgifter senast efter tio år.

 

Rättigheter vid behandling av personuppgifter

Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och rätt att begära rättelse av sådana uppgifter, och inom de gränser som anges i dataskyddsförordningen återkalla ditt samtycke, begära radering av uppgifter, begränsa behandling eller motsätta dig behandling. Du har rätt att begära överföring av uppgifter från ett system till ett annat. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten (Dataombudsmannen www.tietosuoja.fi) om du anser att behandlingen av dina personuppgifter bryter mot dataskyddsreglerna. Observera att "rätten att bli bortglömd" endast gäller för uppgifter som vi inte har lagstadgade skyldigheter att fortsätta behandla.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är antingen samtycke från den registrerade, fullgörandet av ett avtal eller avtalsrelaterade åtgärder som vidtas på den registrerades initiativ. Dessutom kan som grund vara vårt berättigade intresse, relaterat till utvecklingen av våra tjänster och marknadsföringsverksamhet. I detta sammanhang har vi säkerställt att användningen av de begränsade uppgifter som samlas in på vår webbplats inte kränker den registrerades rättigheter eller utsätter dem för en betydande risk.

​

Information om cookies

När du besöker webbplatsen lagras små filer, så kallade cookies, på din dator. Genom dessa cookies försöker Nisinterim.fi fördjupa sin förståelse av vilken typ av innehåll som lockar besökare till webbplatsen, med målet att anpassa webbplatsen mer efter användarnas önskemål. Om du till exempel laddar ner material från vår webbplats eller lämnar dina kontaktuppgifter genom att fylla i en kontakt- eller arbetsansökningsformulär kan vi kontakta dig angående vårt företag och de tjänster och produkter vi erbjuder. Du kan när som helst vägra användningen av cookies genom att justera inställningarna på din enhet, men observera att detta kan försämra användarupplevelsen av vår tjänst genom att begränsa vissa funktioner. En detaljerad lista över de cookies som används på vår webbplats finns i cookie-bannern. När du kommer till vår webbplats kan du hantera och granska våra cookies samt justera dina inställningar via cookie-inställningarna.